Türkiye’de taşınmaz işlemleri için vekaletname düzenlemek isteyen Türk vatandaşlarının, yabancı devletlerin Türkiye’deki konsolosluklarından vekaletname verip veremeyeceği merak ediliyor. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün konuya ilişkin düzenlemeleri, özellikle gayrimenkul işlemlerinde önemli bir ayrım ortaya koyuyor.

Yabancı Konsolosluklarda Düzenlenen Vekaletnameler Tapuda Geçerli mi?

Türkiye’de faaliyet gösteren yabancı devlet konsolosluklarının belirli noterlik işlemlerini yapabilmesine rağmen, Türkiye’de bulunan taşınmazlara ilişkin işlemlerde kullanılmak üzere vekaletname düzenleme yetkileri bulunmuyor.

1963 tarihli Konsolosluk İlişkileri Hakkında Viyana Sözleşmesi kapsamında konsoloslukların noterlik işlemleri yapabilmesine ilişkin hükümler bulunuyor. Ancak bu görevler, konsolosluğun bulunduğu ülkedeki gayrimenkullere ilişkin işlemler bakımından kapsam dışında tutuluyor.

Bu nedenle Türkiye’de bulunan yabancı devlet konsolosluklarının, Türkiye’deki taşınmazlar üzerinde alım, satım, devir veya benzeri tasarruf işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlayacak şekilde düzenlediği vekaletnameler tapu işlemlerinde kabul edilmiyor.

Türk Vatandaşları Yabancı Konsolosluklardan Vekalet Veremez

Dolayısıyla bir Türk vatandaşının, Türkiye’de bulunan bir taşınmazıyla ilgili tapu işlemlerinde kullanılmak üzere yabancı bir devletin Türkiye’deki konsolosluğunda vekaletname düzenletmesi, söz konusu vekaletnamenin tapu müdürlüğünde kullanılabilmesi açısından yeterli değil.

Özellikle taşınmaz satışları, devir işlemleri ve diğer tapu işlemleri için vekaletname düzenlenirken, belgenin hangi makam tarafından ve hangi usulle düzenlendiği büyük önem taşıyor.

Yurt Dışındaki Türk Konsolosluklarında Vekaletname Düzenlenebilir mi?

Türkiye dışında bulunan Türk dış temsilciliklerinde düzenlenen vekaletnameler ise farklı bir hukuki çerçeveye sahip.

Türk vatandaşlarının yurt dışındaki Türk konsolosluklarında noterlik işlemleri kapsamında vekaletname düzenletmeleri mümkündür. Ancak burada da vekaletnamenin içeriği, kullanılacağı işlem ve ilgili tapu mevzuatındaki şartların dikkate alınması gerekiyor.

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan düzenlemeler, yurt dışında düzenlenen vekaletnamelerin Türkiye’deki tapu işlemlerinde kullanılmasına ilişkin usul ve esasları ayrıca ortaya koyuyor.

Yabancı Ülkelerde Düzenlenen Vekaletnamelerde Nelere Dikkat Edilmeli?

Türkiye’deki bir taşınmazla ilgili olarak yabancı ülkede vekaletname düzenlenmesi halinde, belgenin yetkili makam tarafından düzenlenmiş olması ve Türkiye’de kullanılabilmesi için gerekli şekil şartlarını taşıması gerekiyor.

Bu kapsamda vekaletnamenin düzenlendiği ülkeye, belgeyi düzenleyen makama ve ilgili uluslararası anlaşmalara göre farklı uygulamalar söz konusu olabilir.

Bu nedenle taşınmaz işlemi gerçekleştirilmeden önce vekaletnamenin tapu müdürlüğünce kabul edilip edilmeyeceğinin kontrol edilmesi önem taşıyor.

Tapu İşleminde Vekaletname Kullanacaklar Dikkat Etmeli

Gayrimenkul satışlarında vekaletname ile işlem yapılması, tarafların Türkiye’de veya yurt dışında bulunması durumuna göre farklı prosedürlere tabi olabilir.

Özellikle yüksek tutarlı gayrimenkul işlemlerinde, vekâletnamenin tapu işlemine uygun şekilde hazırlanması, yetkilerin açıkça belirtilmesi ve belgenin gerekli onay ve şekil şartlarını taşıması büyük önem taşıyor.

Yanlış makamdan veya usule uygun olmayan şekilde alınan bir vekaletnamenin tapu müdürlüğünde kabul edilmemesi, işlemin gerçekleştirilememesine ve tarafların zaman kaybetmesine neden olabilir.

Sonuç Olarak

Türkiye’de bulunan yabancı devlet konsolosluklarının, Türkiye’deki taşınmazlar üzerinde işlem yapılmasına yönelik noterlik işlemlerini gerçekleştirme yetkisi bulunmadığından, bu konsolosluklar tarafından düzenlenen vekaletnameler Türkiye’deki tapu işlemlerinde esas alınamıyor.

Yurt dışında düzenlenen vekaletnameler konusunda ise belgenin düzenlendiği ülke, makam ve uygulanacak uluslararası düzenlemeler dikkate alınarak işlem yapılması gerekiyor.

Gayrimenkul sahiplerinin ve vekil aracılığıyla tapu işlemi gerçekleştirecek kişilerin, işlem öncesinde Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün güncel düzenlemelerini ve ilgili tapu müdürlüğünün uygulamasını kontrol etmeleri önem taşıyor.

Kaynak: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü – 2015/5 Sayılı “Yurt Dışında Düzenlenmiş Vekaletnameler” konulu Genelge ve Genelge Eki Kılavuz.